個人情報の取扱いについて(個人情報利用目的の公表事項)

当社「個人情報保護に関する基本方針」に則り、当社における個人情報の取扱いについて公表いたします。
つきましては、以下の内容を十分ご理解ご同意の上、当社サービスのご利用および個人情報のご提供をお願い申し上げます。

1.個人情報取扱事業者名および個人情報保護管理者
株式会社リロ・フィナンシャル・ソリューションズ
個人情報保護管理者 経営企画室 室長
2.個人情報の利用目的
(1)ご本人の個人情報を直接書面等(ホームページや電子メール等によるものを含む。以下「書面」により取得する場合)の利用目的(開示対象個人情報)
1) 提供業務等に関する利用目的
  • 損害保険代理業務
  • 生命保険の募集に関する業務
  • 不動産賃貸借契約における家賃等立替払いサービスの提供と、これに付随する業務(本人確認業務・与信業務(途上与信を含む)を行うため、与信後の管理のため
  • 融資等金銭貸付業務のサービスの提供と、これに付随する業務(本人確認業務・与信業務(途上与信を含む))を行うため、与信後の管理のため
  • 集金代行業務
  • 前各号に付帯関連するサービス
2)採用業務に関する利用目的
  • 採用応募者への情報提供・連絡のため
  • 採用業務管理のため
3)ウェブ等からの”お問合せ”で取得する個人情報の利用目的
  • お問合せに回答するため
(2)ご本人の個人情報を直接書面以外の方法により取得する場合の利用目的
1) 提供業務等に関する利用目的
  • 損害保険代理業務
  • 生命保険の募集に関する業務
  • 不動産賃貸借契約における家賃等立替払いサービスの提供と、これに付随する業務(本人確認業務・与信業務(途上与信を含む)を行うため、与信後の管理のため
  • 融資等金銭貸付業務のサービスの提供と、これに付随する業務(本人確認業務・与信業務(途上与信を含む))を行うため、与信後の管理のため
  • 集金代行業務
  • 前各号に付帯関連するサービス
2)取引先役員・従業員等に関する個人情報の利用目的
  • 商談・業務上必要な諸連絡のため
  • 取引先の業務管理および支払・収入処理のため
3.個人情報の共同利用について
上記目的に基づき取得した個人情報については、リログループ内において下記に定めるような共同利用を行う場合があります。
(1)共同利用その1
1) 共同して利用される個人情報の項目
採用応募者の氏名・住所・電話番号・ファックス番号・電子メールアドレス
2)共同利用者の範囲
採用応募者の個人情報について、共同利用を行う「リログループ」の範囲につきましては以下のウェブサイトの一覧表をご覧ください。(グループ会社は適宜更新しております)
http://www2.relo.jp/privacy_k.html
3)共同利用者の利用目的
採用業務管理のため
4)共同利用を行う個人情報の管理について責任を有する者
株式会社リログループ
個人情報保護管理者 法務コンプライアンス室室長
5)取得方法
採用募集に対しての応募による取得
(2)共同利用その2
1)共同して利用される個人情報の項目
家賃等立替払いサービス(リロ家賃サービス)をご利用いただくにあたりご提出いただいた各種書類に記載されたお客様(連帯保証人を含む)の個人情報
2)共同利用者の範囲
株式会社リロケーション・ジャパン
3)共同利用者の利用目的
リロ家賃サービス契約の締結・履行のため
お客様へのご連絡、お問合せへの回答のため
4)共同利用を行う個人情報の管理について責任を有する者
株式会社リロケーション・ジャパン
個人情報保護管理者 個人情報保護管理担当執行役員
5)取得方法
申込書等からの書面による直接取得
(3)共同利用その3
1)共同して利用される個人情報の項目
家賃等立替払いサービス(リロ家賃サービス)をご利用いただくにあたりご提出いただいた各種書類に記載されたお客様(連帯保証人を含む)の個人情報
2)共同利用者の範囲
株式会社リロケーション・インターナショナル
3)共同利用者の利用目的
リロ家賃サービス契約の締結・履行のため
お客様へのご連絡、お問合せへの回答のため
4)共同利用を行う個人情報の管理について責任を有する者
株式会社リロケーション・インターナショナル
個人情報保護管理者 経営企画室室長
5)取得方法
申込書等からの書面による直接取得
4.個人情報の第三者提供について
当社提供サービス業務に付随し、個人情報の取扱いに関する契約を締結した上で、以下のとおり個人情報を提供する場合があります。
1)提供の目的
下記に掲げる当社の提供する商品サービスの募集・提供・管理・紹介・情報提供・資料の送付、お問合せに関する回答、資料の送付のために利用いたします。
  • 損害保険代理業務
  • 生命保険の募集に関する業務
  • 事務代行業務
  • 不動産賃貸借契約における資金および家賃の立替払い業務
  • 融資等金銭貸付業務
  • 集金代行業務
  • 前各号に付帯関連するサービス
2)提供する個人情報の項目
住所、氏名、生年月日、電話番号、ファックス番号、電子メールアドレス、勤務先名称
3)提供する方法
書面、電話、ファックス、電子メール
4)提供を受ける者
不動産仲介業者、保険会社、建築会社、コンサルティング会社、保険代理店、各種サービス提供会社
5.個人情報の委託について
当社サービス提供にあたり情報提供資料などの発送業務を、当社の提携先企業に保護措置を講じた上で個人情報の取扱いを委託する場合があります。
6.当社ウェブサイトについて
1)SSL、ファイアウォールについて
当社のWebサイトにおいて、個人情報を入力していただく部分にはSSL(Secure Sockets Layer)のデータ暗号化システムを利用しております。また、当社のWebサイトには、個人情報の保護のためのファイアウォールを設置しております。ただし、セキュリティを完全に保証するものではありません。予めご了承ください。
2)クッキー(Cookie)について
当社がWebサイトで利用しているクッキーはセッションクッキーで、お客様がご使用のブラウザを閉じると自動的に消去されます。ブラウザの設定により、クッキーの受取を拒否したり、クッキーを受取ったとき警告を表示させたりできますが、その結果Webサイトのサービスの一部がご利用になれなくなることがあります。
7.個人情報の安全管理措置
取得した個人情報につきましては、漏洩、滅失または毀損の防止と是正、その他個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。
8.個人情報を提供されることの任意性について
お客様による個人情報の提供は任意です。但し、当社の各種サービスをご利用の場合、サービス提供に必要な個人情報をご提供いただけない場合には、ご希望のサービスがご利用になれないこともございますのでご了承ください。
9.開示対象個人情報の開示請求および問合せ窓口
当社では、ご本人からの請求により、当社が保有する開示対象個人情報の利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加または削除・利用の停止・消去および第三者への提供の停止のご連絡を頂いた場合には、ご本人の確認をさせていただいた上で、すみやかに対応いたします。
なお、開示等のご請求は、下記【個人情報に関するお問い合わせ先】にて承ります。
【個人情報に関するお問い合わせ先】
お客様の個人情報に関するお問い合わせにつきましては、下記窓口で受け付けております。
〒160-0022 東京都新宿区新宿4-3-23
株式会社リロ・フィナンシャル・ソリューションズ
個人情報相談窓口
メールアドレス:privacyRFS@relo.jp
TEL:03-3354-6521(受付時間9:00~17:30※)※土・日・祝日・年末年始を除く
平成26年10月1日
株式会社 リロ・フィナンシャル・ソリューションズ
代表取締役社長 門田 康